В настоящее время общие требования к процедуре сертификации систем управления окружающей средой (СУОС) установлены в ТКП 5.1.17-2008 «Экологическая сертификация. Порядок сертификации систем управления окружающей средой». Кроме этого порядок проведения сертификации может конкретизироваться в документированных процедурах, разработанных аккредитованными органами по сертификации СУОС и действующие в этих организациях.

Сертификация СУОС включает несколько этапов:

1) Подача заявки

Заявка подается в аккредитованный орган по сертификации СУОС, имеющий соответствующую область аккредитации. В течение пяти дней органом по сертификации принимается решение по заявке и, в случае принятия заявки к исполнению, предприятию направляется перечень документов, которые необходимо представить для дальнейшей работы. Одновременно заключается договор с предприятием на проведение сертификации.

2) Анализ документов СУОС

Аудиторская группа анализирует представленную информацию – анкету-вопросник, исходную информацию о природоохранной деятельности предприятия, документы СУОС. Результаты анализа оформляются актом, один экземпляр которого направляется предприятию-заявителю. В акте устанавливаются сроки устранения замечаний. Если документы признаются неадекватными требованиям технических нормативных правовых актов (ТНПА) на СУОС, руководитель группы по аудиту принимает решение о целесообразности продолжения аудита или его приостановке до устранения выявленных несоответствий.

3) Сертификационный аудит СУОС

Для проведения работ непосредственно в организации руководителем аудиторской группы составляется план (программа) аудита, в которой указываются структурные подразделения, время их посещения, сопровождающие и ответственные лица от предприятия, аудиторы СУОС, другие необходимые сведения. План согласуется с руководителем предприятия.

Аудит непосредственно на предприятии начинается предварительным совещанием, где представляются члены аудиторской группы, озвучивается план аудита, уточняются вопросы по аудиту.

Сбор информации осуществляется путем визуальных наблюдений, опросов, изучение документации и сопоставление с полученной ранее информацией. Группа по аудиту анализирует полученные свидетельства аудита, принимает решение, какие из них могут быть отнесены к несоответствиям и определяет их значимость (существенное/несущественное).

Выявленные несоответствия оформляются в виде протоколов несоответствий, которые оглашаются на заключительном совещании и делается предварительный вывод о соответствии/несоответствии СУОС требованиям ТНПА на СУОС (СТБ ИСО 14001).

4) Оформление результатов

Результаты аудита отражаются в акте проверки СУОС. При положительном заключении в акте указывается необходимость разработки корректирующих мероприятий, сроки устранения несоответствий и представления доказательных документов. В зависимости от категории несоответствия и их количества проверка устранения может проводиться аудитором (аудиторской группой) непосредственно на предприятии.

Оформление и выдача экологического сертификата осуществляется в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды на основании договора. Срок действия сертификата – 3 года.

5) Инспекционный контроль

При выдаче экологического сертификата с предприятием заключается соглашение по сертификации, в котором устанавливаются обязательства предприятия и органа по сертификации.

Инспекционный контроль сертифицированной СУОС проводит тот же орган по сертификации, который проводил сертификационный аудит. Соглашение заключается на срок действия сертификата.

Если у Вас возникли вопросы, желаете более подробно узнать о процедуре сертификации, можно их задать в разделе Вопрос-ответ (http://iso14000.by/faq)